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博物館各種鑰匙的有效管理是日常運(yùn)營(yíng)和安全防范中最重要不可或缺部分，為了保證文物登記和管理與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，需要人工反復(fù)核對(duì)使用人員及鑰匙的領(lǐng)用歸還，工作強(qiáng)度高，工作量大，工作效率低，易產(chǎn)生人為失誤；長(zhǎng)期以來(lái)文物安全靠管理制度和依賴保管員人為的管理，大量鑰匙以鑰匙盤(pán)方式人工存放，對(duì)文物的管理帶來(lái)了安全隱患。鑰匙的使用缺少實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，單位主管負(fù)責(zé)人不能夠遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控鑰匙使用的實(shí)時(shí)狀態(tài)。使用鑰匙不及時(shí)歸還或相互間隨意轉(zhuǎn)借現(xiàn)象還是存在，并且只要管理員稍有疏忽，感性管理，容易造成漏記的情況就屢屢發(fā)生，嚴(yán)重時(shí)甚至影響到正常的工作。

“蘭德華鑰匙智能管理柜系統(tǒng)”，建設(shè)的目的：解決博物館鑰匙人工管理中存在的問(wèn)題，提高博物館的業(yè)務(wù)管理能力、提高工作效率、減少差錯(cuò)率，提高服務(wù)水平，展現(xiàn)博物館個(gè)性化人性化服務(wù)理念，提升博物館的綜合實(shí)力。
使用了蘭德華智能鑰匙管理系統(tǒng)不僅節(jié)約了人力，免去專人發(fā)放鑰匙及員工排隊(duì)領(lǐng)取鑰匙的時(shí)間消耗，同時(shí)節(jié)約了物力，減少紙張的使用，有益于無(wú)紙化辦公目標(biāo)；而在鑰匙的管理上，實(shí)施鑰匙管理系統(tǒng)，限定了員工的鑰匙權(quán)限，避免冒領(lǐng)鑰匙情況，明確鑰匙的責(zé)任人，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和找回未歸還的鑰匙，大大降低了因鑰匙所帶來(lái)的隱患，保障了文物的安全，對(duì)保護(hù)國(guó)家歷史文化都有著重要的意義